Rédigez votre cahier des charges facilement avec notre formulaire en ligne

Vous avez écumé toutes les solutions logicielles, web ou mobiles disponibles sur le marché, mais aucune ne répond parfaitement à vos besoins ? Vous avez en tête de lancer votre propre outil sur mesure pour enfin disposer d’une solution adaptée à votre activité ? Alors, vous êtes au bon endroit.

Il est essentiel de poser des bases solides avec un cahier des charges. Ce document joue un rôle clé : il permet de formaliser vos besoins, vos attentes et les grandes lignes du projet. Mais il ne faut pas le confondre avec le cahier de spécifications techniques. Alors, quelle est la différence ?

• Le cahier des charges est rédigé par le client. Il décrit le contexte du projet, les objectifs à atteindre, les fonctionnalités attendues et les contraintes générales. C'est une vision globale et fonctionnelle qui sert de point de départ.
• Le cahier de spécifications techniques, quant à lui, est rédigé par le prestataire (comme Triotech). Il traduit les besoins exprimés dans le cahier des charges en exigences techniques précises : technologies à utiliser, architecture, sécurité, performances, etc. En d’autres termes, c’est une feuille de route détaillée pour les développeurs.

Notre formulaire en ligne : rédaction simple et intuitive de votre cahier des charges

Afin de vous accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges, nous avons conçu un formulaire en ligne simple et intuitif. Ce dernier vous guide étape par étape pour structurer vos idées et collecter toutes les informations nécessaires. Une fois rempli, ce document servira de base pour que notre équipe rédige un cahier de spécifications techniques précis, garantissant un développement parfaitement adapté à vos attentes.

Notre formulaire en ligne est conçu pour vous offrir une expérience simple, sécurisée et flexible. Voici quelques points importants pour vous rassurer :

• Remplissage en plusieurs fois : Vous pouvez commencer à remplir le formulaire et revenir dessus plus tard. Vos données sont stockées directement dans votre navigateur, sur votre appareil. Cela signifie que vous ne perdrez aucune information tant que vous n’effacez pas votre historique ou vos cookies.
• Sécurité et confidentialité des données : Nous ne stockons aucune donnée sur nos serveurs avant la dernière étape. Les informations saisies ne sont transmises à Triotech qu'une fois que vous confirmez leur envoi à la fin du formulaire. Ainsi, vous gardez le contrôle total sur vos données jusqu'à leur validation.
• Transparence totale : L'intégralité des données saisies est transmise lors de l'envoi final, sans collecte supplémentaire. Vous avez même la possibilité de demander une copie des informations envoyées en renseignant votre email à la dernière étape.

Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour remplir chaque section de ce formulaire. Prêt à commencer ? Découvrez notre formulaire ici : formulaire-projet.triotech.fr

1. Informations générales

Informations administratives

Elle nous permet de vous identifier et de vous contacter facilement. Voici comment remplir chaque champ :

• Raison sociale : Indiquez le nom légal de votre entreprise.
• Adresse postale : Précisez votre adresse complète (numéro, rue, code postal et ville). Une adresse précise facilite les échanges et les éventuels rendez-vous.
• Responsable légal ou décisionnaire : Mentionnez le nom et le prénom de la personne ayant le pouvoir de décision concernant ce projet. Ajoutez son numéro de téléphone et son adresse email pour un contact direct et rapide. Cette personne peut être différente du chef de projet qui suivra les opérations de développement du projet.
• Responsable de projet (optionnel) : Si une autre personne est chargée du suivi opérationnel du projet, cochez la case correspondante et renseignez ses coordonnées. Cela peut être un chef de projet, un responsable de service, etc.

Présentation de votre entreprise

Cette partie nous aide à mieux cerner votre activité et vos enjeux.

• Secteur d’activité : Choisissez la catégorie qui correspond le mieux à votre domaine (ex : commerce, industrie, services, santé, etc.). Si votre activité est spécifique, vous pouvez préciser. Plus vous serez précis, mieux nous comprendrons votre projet.
• Taille de l’entreprise : Indiquez si vous êtes une TPE, une PME, une ETI ou une Grande Entreprise.
• Description de votre entreprise et de votre activité : En quelques phrases, décrivez ce que fait votre entreprise, quels produits ou services vous proposez, à qui vous vous adressez, et ce qui vous différencie de vos concurrents. Plus cette description est claire et concise, mieux nous comprendrons votre environnement.

2. Contexte et objectifs du projet

Cette étape permet de comprendre pourquoi vous souhaitez développer cet outil sur mesure.

• Avez-vous un nom pour le projet ? Si oui, indiquez-le. Un nom de projet peut faciliter les discussions et donner une identité à votre initiative.
• Objectif principal : En une phrase, décrivez l’objectif majeur que vous souhaitez atteindre avec ce projet. Par exemple : « Améliorer la gestion des stocks », « Automatiser le processus de facturation », « Offrir un nouveau service à nos clients ».
• Description du besoin : Développez votre réponse en expliquant plus en détail pourquoi cette solution est importante pour votre entreprise. Quels problèmes rencontrez-vous actuellement ? Quels bénéfices attendez-vous de cet outil ? Comment s’intègre-t-il dans votre stratégie globale ?

3. Profils utilisateurs

Ici, il s’agit d’identifier qui utilisera l’outil et comment. Pour chaque profil d’utilisateur, indiquez :

• Rôle : Quel est son rôle dans l’entreprise (ex : commercial, comptable, responsable marketing, client, etc.) ?
• Responsabilités : Quelles sont ses principales tâches et responsabilités qui seront concernées par l’utilisation de l’outil ?

Vous pouvez ajouter autant de profils que nécessaire en cliquant sur le bouton « + ».

4. Fonctionnalités

Cette étape est cruciale pour définir précisément ce que votre outil devra faire.

• Fonctionnalités principales : Listez les fonctionnalités absolument indispensables au bon fonctionnement de l'outil. Ce sont les actions clés que les utilisateurs doivent pouvoir réaliser. Exemples : « Créer un compte utilisateur », « Passer une commande », « Générer un rapport ».
• Fonctionnalités secondaires (facultatif) : Ajoutez ici les fonctionnalités qui ne sont pas essentielles, mais qui apporteraient une valeur ajoutée à l'outil. Elles peuvent améliorer l'expérience utilisateur ou faciliter certaines tâches. Exemples : « Envoyer des notifications par email », ou encore « Intégrer un module de chat ».

Contraintes fonctionnelles

• Types de matériel compatibles : Cochez les types d'appareils sur lesquels l'outil devra fonctionner (postes fixes, ordinateurs portables, smartphones, tablettes).
• Besoin de fonctionnement avec des outils externes : Indiquez si l'outil doit interagir avec d'autres machines ou appareils connectés. Précisez les types d'outils concernés.
• Besoin de fonctionnement avec d'autres applications : Mentionnez les applications avec lesquelles l'outil devra être intégré (ex: CRM, ERP, logiciel de comptabilité...).

5. Spécifications techniques et design (Optionnel)

Cette section aborde les aspects plus techniques de votre projet. Si vous n'avez pas toutes les réponses, pas d'inquiétude, notre équipe pourra vous guider.

• Technologies : Indiquez si vous avez des préférences concernant les technologies ou langages de développement à utiliser. Si vous n'avez pas de connaissances techniques, vous pouvez simplement décrire le type de solution que vous imaginez (ex : « une application web simple et rapide », « une application mobile intuitive »).
• Sécurité : Décrivez vos exigences en matière de sécurité des données (ex : chiffrement des données sensibles, authentification forte).
• Matériel : Précisez le type de matériel sur lequel vous souhaitez utiliser votre solution (ex : serveurs dédiés, cloud, postes de travail existants).
• Demandes spécifiques : Utilisez cet espace pour toute autre demande ou précision que vous jugeriez utile pour la bonne compréhension de votre projet.

6. Budget et délais

Indiquez le budget que vous souhaitez consacrer au projet, même à titre indicatif. Cela permet d’orienter les choix techniques et fonctionnels, et d’éviter les mauvaises surprises. Précisez également vos contraintes de planning : date de lancement souhaitée, jalons importants, impératifs à respecter.

• Budget : Indiquez le budget que vous souhaitez allouer à ce projet. Même une estimation approximative nous permet d'orienter nos choix techniques et fonctionnels.
• Délais : Renseignez la date de début de projet souhaitée et la date de fin souhaitée.
• Informations complémentaires : N'hésitez pas à ajouter toute information qui vous semble pertinente pour nous aider à mieux cerner votre projet et vos attentes.

Soyez transparent sur vos priorités : vaut-il mieux livrer rapidement une version simple, ou prendre plus de temps pour une solution plus complète ? Cette information est essentielle pour planifier le projet et organiser les phases de développement.

En résumé : un cahier des charges bien rédigé, même succinct, est la clé d’un projet réussi. 

Il permet de clarifier vos attentes, de limiter les incompréhensions et de poser les bases d’une collaboration efficace. Notre formulaire est là pour vous guider, et notre équipe reste à votre écoute pour vous accompagner à chaque étape.

En suivant les étapes de notre formulaire et en détaillant chaque section, vous nous fournirez une base solide pour concevoir une solution sur mesure, parfaitement adaptée à vos besoins. 

N'oubliez pas, lors de l'envoi du formulaire, vous avez la possibilité de demander à recevoir une copie de vos réponses par email. Cela vous permettra de conserver une trace de vos réflexions et de réutiliser facilement les informations pour d'autres projets. Notre équipe reste à votre disposition pour vous accompagner et répondre à vos questions. 

Alors, n'hésitez plus, lancez-vous et donnez vie à votre projet avec Triotech !