« C'est la troisième fois que nous sollicitons Triotech pour la montée de version WinDev d'Ulis. Nous apprécions leur haute expertise, leur réactivité et leur professionnalisme. Ce projet de migration est soumis à une forte contrainte de temps. En effet, il doit être déployé au niveau national dans un temps imparti. Triotech nous a permis de respecter le planning exigé. »
Estève K. - Chef de projetMigration-montée en version WinDev
U-Tech, est la filiale informatique de la coopérative U. Depuis sa création en 2006, U-Tech s'est imposé comme un partenaire incontournable pour l'optimisation des processus informatiques du groupe.
Le projet ULIS est au cœur des opérations logistiques de U-Tech. Ce logiciel, développé en WinDev, gère l'ensemble des flux logistiques des entrepôts du groupe, assurant ainsi une gestion efficace des stocks pour les magasins U. Dans le cadre de la modernisation continue d'ULIS, Triotech a été mandaté pour effectuer des migrations successives du logiciel. Ces mises à jour sont cruciales pour maintenir la performance et la compatibilité du système avec les dernières technologies.
Le besoin premier des magasins U est sa gestion commerciale. C’est la raison pour laquelle, le logiciel ULIS est créé en 2005. Il permet de gérer trois volets d’informations :
- les offres, les articles, les tarifs
- le traitement de l’approvisionnement et la gestion des stocks
- l’administration des ventes, le suivi de l’activité et les statistiques
Toutes ces données commerciales sont régies dans ULIS à l'exception des caisses.
Il est utilisé par les employés du libre-service, les chefs de rayon et les directeurs de magasins, soit 25 000 utilisateurs au total selon PC Soft.
Développé sous WinDev, le logiciel est composé de 236 projets.
En 2017, U IRIS sollicite Triotech pour étudier l’impact d’une migration en version supérieure de WinDev pour Ulis. En effet, chaque année PC Soft propose une nouvelle version WinDev. Même si elle n'est pas obligatoire, elle est tout de même fortement recommandée pour bénéficier des dernières nouveautés des produits et assurer la maintenabilité de son application.
Pour rappel, Ulis est utilisé dans les 1568 points de vente. C'est la raison pour laquelle l'enjeu de la migration est de taille.
Le groupe avait déjà fait appel à notre équipe d’ingénieurs pour travailler en régie au sein de leur structure pendant quelques années. Leur environnement informatique était d’autant plus facile à appréhender.
Tous les deux ans, en 2019, 2021, 2023, U IRIS sollicite de nouveau Triotech pour la migration de version WinDev.
La migration d'ULIS suit une méthodologie rigoureuse pour assurer une transition en douceur et minimiser les perturbations opérationnelles. Les composants communs à tous les projets sont migrés en priorité, établissant ainsi une base solide pour les étapes suivantes.
L'ensemble des modules est ensuite traité selon un ordre préétabli, tenant compte de leur importance et des priorités opérationnelles. Pour chaque module migré, un rapport détaillé est élaboré et mis à la disposition de l'équipe U IRIS. Ce document permet une transparence totale sur les modifications apportées et facilite la validation de chaque étape du processus.
La collaboration entre Triotech et U IRIS est renforcée par l'utilisation d'un document partagé, permettant aux deux équipes de suivre l'avancée du projet étape par étape. Cette approche collaborative assure une communication fluide et une réactivité optimale face aux éventuels défis rencontrés.
L'année 2023 a marqué une étape significative dans l'évolution d'ULIS avec une montée en version particulièrement conséquente. Le logiciel est passé de la version WinDev 26 à la version WinDev 28 (64 bits), nécessitant un contrôle plus approfondi et une étude plus rigoureuse des implications techniques.
Cette transition vers une architecture 64 bits représente un saut qualitatif important. Elle augmente la portabilité du logiciel, permettant ainsi de tirer pleinement parti des dernières avancées technologiques. Cette mise à jour améliore significativement les performances sur les machines les plus récentes, offrant une expérience utilisateur optimisée et une efficacité accrue dans le traitement des données.
Il est important de noter que cette collaboration fructueuse entre Triotech et U-Tech s'étend maintenant sur une période de sept ans, témoignant de la confiance et de la satisfaction mutuelle des deux entités.
En 2024, l'équipe U IRIS a exprimé le besoin de ressources techniques supplémentaires en WinDev et MS-SQL pour développer de nouvelles fonctionnalités essentielles à l'évolution d'ULIS.
L'une des priorités est l'intégration de nouvelles centrales de distribution. Cette expansion permettra d'optimiser la chaîne logistique en incluant de nouveaux fournisseurs dans le réseau de distribution U. L'intégration de ces nouvelles centrales dans ULIS nécessitera une adaptation du système pour gérer efficacement les flux de produits vers les magasins U.
Une autre évolution majeure concerne l'implémentation d'un système d'autocontrôle pour certains produits nécessitant une surveillance plus poussée. L'objectif est de faire remonter les informations des contrôles produits directement dans l'application ULIS. Cette fonctionnalité améliorera considérablement la traçabilité des produits tout au long de la chaîne logistique. Cette amélioration de la traçabilité aura plusieurs avantages :
Ces nouvelles fonctionnalités démontrent l'engagement continu du groupe U à améliorer leurs processus logistiques et à s'adapter aux exigences croissantes du marché de la grande distribution.
La collaboration entre Triotech et U-Tech continue ainsi d'évoluer, répondant aux besoins changeants du groupe U et assurant que le logiciel ULIS reste à la pointe de la technologie dans le domaine de la gestion logistique.
Nos experts vont analyser votre besoin afin de vous apporter une réponse rapide et concrète.
La confidentialité est garantie par contrat.
